Cada expediente, ordenado desde la apertura hasta el cierre.
Sin hojas de cálculo ni carpetas dispersas. Centraliza cada caso con su documentación, plazos y estado — visible para todo el despacho en tiempo real.
Expedientes
28 expedientes en total
| Cliente | Trámite | Estado | Apertura | Fecha límite | Docs | |
|---|---|---|---|---|---|---|
Mohamed Al-Rashid EXP-0042 | Reagrupación familiar | Recopilación | 03 ene 2026 | 15 ene | 3/6 | Ver → |
Ana García Torres EXP-0039 | Permiso de trabajo | Presentado | 10 dic 2025 | 28 ene | 8/8 | Ver → |
Yuki Tanaka EXP-0037 | Visado de estudiante | Requerido | 15 nov 2025 | 02 feburgente | 4/9 | Ver → |
Carlos Reyes López EXP-0035 | NIE comunitario | Listo para presentar | 20 ene 2026 | 12 feb | 6/6 | Ver → |
Fatima Malik EXP-0033 | Tarjeta de larga duración | Apertura | 28 ene 2026 | — | 0/5 | Ver → |
Por qué funciona
Diseñado para el despacho, no para la hoja de cálculo.
Vista unificada
Todos los casos en una sola tabla
Filtra por estado, busca por nombre de cliente o tipo de trámite y asigna expedientes a miembros del equipo. Sin abrir ningún archivo, sin cambiar de herramienta.
- Filtros instantáneos por estado, fecha y responsable
- Búsqueda por nombre de cliente o número de expediente
- Contador de documentos validados por caso
Ciclo de vida del expediente
Ciclo de estados
Ocho estados que reflejan el flujo real
Apertura, Recopilación, Listo para presentar, Presentado, Requerido, Resuelto favorable, Resuelto denegado, Archivado. El equipo siempre ve el mismo estado, actualizado en tiempo real.
- Estados personalizados al ciclo de extranjería
- Notificación automática al cliente en cada transición
- Historial de cambios de estado con fecha y usuario
Plazos y alertas
Las fechas urgentes se ven a primera vista
Las fechas próximas cambian de color: verde, ámbar, rojo. El panel de alertas recoge todo lo que requiere atención hoy, sin revisar expediente por expediente.
- Fechas límite con código de color por urgencia
- Panel de alertas diario por responsable
- Plazo calculado automáticamente según el trámite
Alertas urgentes
3 expedientes requieren atención hoy
Ciclo completo
Del primer contacto al archivo, sin perder el hilo.
Cada expediente sigue un ciclo de estados bien definido. El equipo sabe siempre dónde está cada caso y qué toca hacer a continuación.
Camino habitual
Cuando hay incidencia
Transiciones auditadas
Cada cambio de estado queda registrado con fecha, hora y usuario responsable.
Notificación automática
El cliente recibe un aviso automático cuando su expediente avanza. Sin llamadas de actualización.
Plazo calculado por estado
Al marcar como 'Presentado', el plazo de resolución se calcula automáticamente según el tipo de trámite.
Piloto abierto · Sin coste de alta
Prueba el módulo de expedientes con los casos reales de tu despacho.
Acceso por invitación. Configuramos el piloto contigo en menos de un día.